Office Manager

Căutăm în echipa Documente.md un Office Manager energic, organizat și responsabil!

Documente.md este o companie juridică cu o experiență de 19 ani, cu birouri în Chișinău și București. Misiunea noastră este să ajutăm oamenii să trăiască într-o lume fără granițe, ajutându-i să obțină cetățenia română (europeană) și moldovenească. Am deservit cu succes peste 100.000 de clienți și ne bucurăm de un rating de 4,8 din 5 pe rețelele sociale. Acum căutăm un lider care să contribuie la îndeplinirea obiectivelor ambițioase și a misiunii companiei.

MISIUNEA NOASTRĂ:

,,Ne dedicăm să ajutăm oamenii să trăiască într-o lume fără granițe, oferind echipei posibilitatea să contribuie la o lume mai bună prin crearea unei infrastructuri sigure și globale de documente!,,

Responsabilitățile tale

• Gestionarea fluxului de clienți pentru a evita aglomerația în sala de așteptare;
• Menținerea unui mediu liniștit și organizat în sala de așteptare, asigurând ordine și materiale promoționale la dispoziția clienților;
• Gestionarea și aprovizionarea biroului cu rechizite, materiale și alte resurse necesare;
• Expedierea și recepționarea corespondenței de lucru prin servicii poștale;
• Îndeplinirea sarcinilor administrative și sprijinirea echipei în activitățile zilnice.

Cerințe pentru candidați

• Abilități excelente de comunicare;
• Capacitatea de a gestiona conflicte și atenție la detalii;
• Abilitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic, cu multiple sarcini;
• Cunoașterea limbilor română și rusă (alte limbi constituie un avantaj);
• Dispoziție pozitivă, empatie și orientare spre client;
• Experiența anterioară pe un post similar.

Vino în echipa noastră și descoperă un mediu de lucru plăcut și numeroase oportunități de creștere! Ce îți oferim:

• Birou modern, situat în centrul Chișinăului, într-o zonă centrală, ușor accesibilă prin transport public și cu multe opțiuni de prânz în apropiere;
• Un loc de muncă în care vei găsi confort! Avem o zonă verde unde te poți relaxa în pauze, iar pentru tine sunt disponibile ceai, cafea, dulciuri și fructe gratuite;
• Salariul este întotdeauna achitat la timp;
• Oportunități de avansare, atât pe plan profesional, cât și personal;
• Activități de teambuilding, evenimente interactive, călătorii în străinătate și participare la forumuri de afaceri;
• Te vei simți încurajat să îți exprimi ideile, respectat pentru unicitatea ta și susținut în fiecare pas al dezvoltării tale profesionale.
• Program de lucru stabil, de luni până vineri, între 9:00 și 18:00.

Dacă te regăsești în cele de mai sus, trimite CV-ul tău pe adresa de email hr@documente.md, cu subiectul „Office Manager”.

Fii parte din echipa Documente.md și construiește-ți o carieră de succes alături de noi!