Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, эл. почту и т.п. фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании по отделам.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Выполняет копировально-множительные работы.
- Печатает служебные материалы и ведет базу данных CRM.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Встреча клиентов.
Обязательные требования:
- опыт работы желателен;
- знание государственного и русского языков, приветствуется знание английского языка;
- высшее образование желательно;
- грамотная и чёткая речь, хорошая дикция;
- нацеленность на результат;
- коммуникабельность;
- высокая скорость усвоения новой информации и применение ее на практике;
- уверенный пользователь ПК;
- желание расти и развиваться;
- умение анализировать свои действия и работать в команде.
Хорошие условия работы и оплаты труда.
Дружный коллектив.
Если Вы заинтересованы предложением и считаете, что Ваши профессиональные навыки соответствуют вышеперечисленным требованиям, присылайте ваше CV с фотографией присылайте с пометкой «Офис Менеджер».
Резюме не содержащие полную информацию не рассматриваются. Для ознакомления c профилем работы компании.
Наш сайт: www.omtek.md.